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10 beste Produktivitäts -Apps: Zeit sparen und viel effizienter

August 29, 2022

Produktivitäts -Apps sind seit langem einige der am meisten heruntergeladenen und verwendeten Anwendungen aus dem App Store und aus gutem Grund. Jeder (insbesondere Unternehmer, digitale Nomaden und Servicebesitzer) versuchen, ein paar kostbare Minuten seiner täglichen Aufgaben zu rasieren, damit sie viel mehr Zeit haben, um Dinge zu tun, die sie genießen.

Produktivitäts -Apps helfen uns, Zeit für unsere Computer (und bei der Arbeit) viel produktiver zu gestalten, und obwohl es keine einzelne Produktivitäts -App gibt, die Sie zehnmal viel effizienter macht, können Sie schnell sparen, wenn Sie einige davon zusammen kombinieren können Stunden frei von Ihrem Tag.

Ich benutze seit Jahren Produktivitäts-Apps und bin zuversichtlich, dass sie ein großer Teil des Grundes sind, warum ich nur 3 Stunden pro Tag arbeiten kann, während ich ein Vollzeiteinkommensblogging mache.

In diesem Beitrag werde ich die 10 besten Produktivitäts -Apps aufschlüsseln, die die Art und Weise, wie ich arbeite und reise, wirklich verändert hat.

1. ATEXT (eine meiner beliebten Produktivitäts-Apps)

Dies muss eine meiner größten Zeitsparer sein, und ich bin so überrascht, wenn ich den Leuten davon erzähle und sie noch nie davon gehört haben. Diese Produktivitäts-App ist ein absoluter Lebensretter und Zeitspur für diejenigen, die viel Zeit mit ihren Computern verbringen.

Also, was macht es? Im Allgemeinen können Sie mit dem ATEXT Codewors erstellen, mit denen automatisch Text für Sie einfügt.

Wenn Sie feststellen, dass Sie viele E -Mails erhalten, die im Allgemeinen dieselbe Antwort erfordern, können Sie einfach ein Codewort erstellen. Erstellen Sie dann den Text, den das Codewort darstellt, und voila.

Zum Beispiel erhalten wir viele E-Mails von Werbetreibenden, die uns für Anzeigen in unserem Blog bezahlen möchten. So ziemlich jede einzelne dieser E -Mails erfordert die gleiche Antwort von mir.

Etwa 4 Absätze, die beschreiben, wie viel Verkehr wir haben, was unsere Domain -Autorität ist und wie viel wir für Werbung berechnen. Anstatt dies jedes Mal auszuschreiben oder jedes Mal in ein Textpapier einzusteigen und meine Aktion zu kopieren und einfügen zu müssen, habe ich einfach ein Atentewort erstellt: “ReplyToadvertiser”.

Wenn ich dieses Keyword eingeben möchte, fällt ATEXT automatisch die langen Textzeilen auf, die ich für das Schlüsselwort in die App hinzugefügt habe. Einfach. Das Beste daran ist, dass Sie als viele Codewors erstellen können, wie Sie möchten, und Atetete funktioniert nicht nur in E -Mails. Sie können es in WordPress, in Ihren Wortdokumenten, Ihren Kalendern und überall verwenden.

Ich habe ein Schlüsselwort für Dutzende verschiedener Partner in diesem Blog, damit ich meine Partnerlinks einfach einfügen kann, ohne sie finden zu müssen. Wenn ich beispielsweise “keysearchlink” überall auf meinem Laptop eingeben würde, wird automatisch “” “”. Und wenn ich die Wörter „unser Reiseblogging -Abschnitt“ eingeben möchte, verknüpft es diese Wörter automatisch so, dass er angezeigt wird: „Unser Abschnitt„ Unser Reiseblogging “.

Toll!

Es gibt viele verschiedene Dinge, die Sie mit einem Atenzier machen können, und je viel mehr Sie damit herumspielen, die viel mehr Anpassungsfähigkeit, die Sie daraus herausholen und die viel mehr Zeit, die Sie jeden Tag retten. Ich würde vermuten, dass diese Produktivitäts -App mir jede Woche ein paar Stunden spart, was unglaublich ist. In all diesen Zeiten müsste ich eine ganze E -Mail schreiben, nach dem richtigen Affiliate -Link suchen oder Personen an Abschnitte in unserem Blog senden. Danke Atente.

Download Atext

2. Google Keep

Dies ist die Produktivitäts -App, die ich viel benutze, um meine Aufgaben und Notizen in Ordnung zu halten. Sie können es problemlos auf allen Ihren Geräten synchronisieren und es können Sie leicht erstellen, um To-Do-Listen, Notizen und Erinnerungen zu erstellen. Die App erleichtert einfach, Fotos und Screenshots in Ihre Notizen hinzuzufügen, und die Schnittstelle zum Auffinden vergangener Einträge ist viel einfacher als alle anderen Apps, die ich ausprobiert habe.

Leider möchte Apple für iOS-Benutzer, dass Sie ihre eigene, proprietäre Notiz-Software verwenden, damit Sie Siri nicht aufrufen können, um sich in Google Keep für Sie Notizen zu machen. Wenn Sie jedoch ein Android-Benutzer sind, können Sie sich mit Ihrem Notizen machen Stimme und sparen Sie noch viel mehr Zeit.

Download Google Keep

3. Google Drive

Diese Produktivitäts -Apps, ohne die ich wirklich nicht leben konnte. Wir kommunizieren mit unseren Autoren über Google Drive, wir behalten unsere Budgets und Einkommensberichte in Google Sheets, wir unterstützen unsere Fotos mit Google One, wir führen Umfragen mit Google -Formularen durch und vieles mehr.

Die Produktsuite in Google Drive gehören zu den vorteilhaftesten Produktivitäts -Apps für diejenigen, die online arbeiten.

Das Beste daran ist, dass es kostenlos ist (bis zu 100 GB Speicherplatz). Wenn Sie Google nur für Formulare, Tabellenkalkulationen und Dokumente verwenden, werden Sie das nie ausfüllen. Wenn Sie jedoch mit der Veröffentlichung von Fotos und Videos mit dem Laufwerk beginnen, müssen Sie Ihren Speicher aktualisieren. StilL, Google Drive hat die Art und Weise, wie wir mit unserem Team interagieren und wie wir unsere Dateien in der Cloud speichern und organisieren, vollständig verändert.

Melden Sie sich für Google Drive an

4. Hootsuite

An die Schöpfer von Hootsuite sage ich, danke! Sie haben es geschafft, eine der nützlichsten, intuitivsten und benutzerfreundlichsten Produktivitäts-Apps für soziale Medien auf dem Markt zu erstellen. Ich benutze Hootsuite, um Dutzende von Artikeln auf Facebook sowohl in meinen Gruppen als auch auf unserer Seite zu planen.

Diese Produktivitäts -App hat mir nicht nur Zeit gespart, sondern habe mich auch vor dem Vergessen gerettet, meine Follower entscheidende Updates zu veröffentlichen. Die benutzerfreundliche Kalenderschnittstelle zeigt an, dass Sie schnell Artikel auf Facebook, Twitter und Instagram erstellen und planen können.

Nachdem die Artikel geplant sind, können Sie sie im Kalender drücken und entscheiden, wie sie auf sehr visuelle Weise veröffentlicht werden sollen.

Hootsuite verfolgt auch Engagement Analytics über verschiedene Plattformen hinweg und erleichtert es leicht zu erkennen, was mit Ihrem Publikum funktioniert und was nicht. Ihr kostenloser Plan ist auch ziemlich gut und bietet Ihnen 1 Benutzerzugriff, 3 Plattformen und 30 geplante Nachrichten pro Monat. Ich habe den Pro -Plan aktualisiert, weil ich viel mehr als 30 Artikel pro Monat plane, aber für neue Blogger und Servicebesitzer, die nicht zu viel auf dem Sozial sind, muss der kostenlose Plan einwandfrei funktionieren.

Laden Sie Hootsuite herunter

5. BTT (Better Touch Tool)

Dies ist eine weitere dieser Produktivitäts -Apps, von denen ich schockiert bin, dass niemand weiß. Besser Tool (nur für Mac) ermöglicht es Ihnen, Gesten auf Ihrem Trackpad zu programmieren, um bestimmte Aktionen auszuführen. Ich habe derzeit fast ein Dutzend programmierte Gesten, die ich mir auswendig gelernt habe und die ständig verwendet habe, einschließlich Verringerung des Fensters, der Aufspaltung des Bildschirms zwischen Anwendungen, Gehen mit Vollbild, Öffnen des Finders und vieles mehr.

Wenn ich Videos bearbeite, verwende ich BTT, um schnell auf mein Finderfenster zuzugreifen, um neue Videoclips zu finden, um in den Bildschirm zu ziehen. Während meines alltäglichen Workflows benutze ich wahrscheinlich die Gesten hunderte Male und sie retten jedes Mal, wenn ich sie benutze. Es klingt nicht nach viel, aber wenn Sie sie alle hinzufügen, spart es viel Zeit.

Wenn ich jetzt die Computer meiner Freunde benutze, die kein besseres Touch -Tool haben, fühle ich mich fast verloren und ich kann nicht glauben, dass ich meine Maus zum Linderungstaste oben auf dem Bildschirm treten und tatsächlich Windows ziehen musste Um den Bildschirm zu passen. Sobald du BTT gehst, wirst du nie zurückgehen!

Btt herunterladen

6. LastPass

Wir verwenden LastPass seit Jahren und es hilft uns, nicht nur alle unsere Passwörter an einem sicheren Ort zu haben, sondern auch Passwörter an bestimmte Plattformen mit unserem Team in einem Tresor zu teilen, ohne dass sie tatsächlich das Passwort sehen können.

LastPass kann eine wichtige Zeitsparung sein, wenn Sie Ihr Passwort regelmäßig vergessen. Sie können sich nicht an hochsichere Passwörter (mit Symbolen, Großbuchstaben, Zahlen usw.) vorstellen oder wenn Sie Passwörter mit Ihrem Team teilen und sich regelmäßig befinden Richten Sie momentane Passwörter ein, um ihnen Zugriff zu erhalten.

Sobald Sie LastPass eingerichtet haben, schalten Sie die Browser -Erweiterung ein, damit Sie problemlos auf alle Ihre gespeicherten Passwörter zugreifen können, während Sie Formulare online ausfüllen. Unabhängig davon, ob Sie sich bei Ihrer Bank oder in Ihrem Amazon -Konto anmelden, wird LastPass angezeigt und Sie können Ihr sicheres Passwort über ihr System verwenden.

LastPass herunterladen

7. Grammatik

Ich kann wirklich nicht glauben, dass wir nicht früher Grammatik benutzt haben. Die Verwendung von Grammatik sowohl als Browser -Erweiterung als auch einer App zeigt an, dass Sie die Schreibweise und Grammatik von allem, was Sie auf Ihrem Computer eingeben, leicht überprüfen können. Unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail, eine To-Do-Liste oder einen neuen Blog-Beitrag schreiben, wird Grammarly Fehler unterstreichen, während Sie tippen, und Ihnen ausführliche Erklärungen darüber geben, warum sie ideal oder falsch ist.

Für die längste Zeit hatten wir ein Plugin in unserem WordPress -Blog, das unsere Rechtschreibung für uns überprüfte. Wir haben uns jahrelang gesagt, dass unser Entwickler es uns sagte, wir sollen es loswerden, weil es die Website verlangsamte, aber wir fanden es einfach so vorteilhaft, dass wir sie behalten haben. Jetzt haben wir die Grammatik -Browser -Erweiterung für Chrome und es hat alles verändert.

Es hat viel genauere Grammatik- und Rechtschreibprüfungen und es erfordert keine unnötigen Plugins in unserem Blog. Darüber hinaus können wir mit der auf unserem Computer installierten Grammatik -App Rechtschreibung und Grammatik beim Schreiben von E -Mails überprüfen und Titel für unsere Videos in Final Cut Pro und vieles mehr erstellen.

Download Grammatarly

8. Google -Kalender

Der Google -Kalender ist nicht nur gut für digitale Nomaden und Service -Eigentümer, diese Organisations -App kann dazu beitragen, Zeit zu sparen, wenn sie große Reisen planen, AC buchenWare und Touren sowie die Planung Ihres Lebens im Allgemeinen. Dariece und ich benutzen diese App die ganze Zeit und wir teilen sie auf unseren Geräten, damit ihr Kalender meine übereinstimmt und umgekehrt.

Wir können von all unseren Geräten aus dem Google -Kalender zugreifen. Unabhängig davon, wo wir arbeiten (Telefon, Tablet oder Laptop), können wir unsere Tage organisieren und unsere Aufgaben planen.

Laden Sie den Google -Kalender herunter

9. Siri (oder Google Assistant)

Komischerweise spart mir Siri (ich bin ein iPhone -Benutzer) eine Menge Zeit. Wenn ich an meinem Computer arbeite, habe ich mein Telefon in irgendeiner Weise neben mir sitzen. Während ich Blog -Beiträge schreibe, frage ich oft Siri -Dinge wie “Hey Siri, was ist die Bevölkerung neuer Dehli?”. Siri wird mir schnell die Antworten geben, die ich brauche, und mich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren.

Ich benutze auch Siri, um Erinnerungen festzulegen. Während ich meine E -Mails beantworte, wenn ich einen Termin habe, den ich nicht verpassen kann, oder einen Podcast, für den ich anwesend sein muss der Tag.

Ich muss sagen, dass ich, während ich Siri benutze, finde, dass Google Assistent sogar viel produktiver ist. Google scheint eine bessere KI zu haben und kann mich besser verstehen, aber ohne die einfache Mikrofonaktivierung auf dem iPhone (IOS erlaubt es Ihnen nicht, Google Assistant mit Voice zu aktivieren), benutze ich Siri die ganze Zeit.

Egal, ob Sie ein Android- oder ein iOS -Gerät haben, schalten Sie die Sprachaktivierung während der Arbeit ein und anstatt eine neue Registerkarte zu öffnen und Antworten zu googeln oder Ihre Erinnerungs -App zu öffnen, um Alarme festzulegen, rufen Sie einfach Ihren Assistenten an, um Ihnen die Antworten zu geben, während Sie arbeiten weiter. Dies kann viel Zeit sparen und Sie im Fluss halten.

10. Fliesen

Zugegeben, dies ist nicht genau eine Produktivitäts -App, daher ist es ein bisschen seltsam, sie einer Liste von Produktivitäts -Apps hinzuzufügen, aber ich benutze dieses Ding so oft und spart mir so viel Zeit, dass ich sie hier einfach einbeziehen musste. Fliese ist eine App, die ein wenig klingelnder Schlüsselbund einhergeht. Wenn Sie Ihre Schlüssel verlieren, nehmen Sie einfach Ihr Telefon ab, öffnen die App und klingeln sie. Die Kachelschlüsselkette spielt eine laute Melodie und erleichtert es leicht, Ihre Schlüssel zu finden, wenn sie sich in der Nähe befinden.

Der beste Teil der Fliesen -App ist, dass Sie an einer einzelnen App mehrere Schlüsselanhänger angeschlossen und die Fliesen an alles anschließen können, was Sie möchten. Derzeit habe ich eine Fliese in meinem Budget und an meinem entscheidenden Ring. Wenn ich also auch verliere, ist es ein grundlegender Anruf vom Telefon und ich kann den Ton befolgen, um meine verlorenen Gegenstände zu finden.

Sie können nicht nur die Kacheln mit Ihrem Telefon anrufen, sondern auch die Fliesen anrufen. Wenn Sie also Ihr Telefon verloren haben, können Sie zu Ihren Schlüssel gehen, doppelt auf die Taste auf der Fliese tippen und Ihr Telefon klingelt laut (auch wenn Sie den Ringer ausgeschaltet haben).

Die Fliesen -App funktioniert nicht nur, wenn Sie sich in der Nähe befinden. Die Fliese selbst wird von anderen Kacheln in der Gegend abgewichen. Wenn Sie also Ihre Schlüssel irgendwo außerhalb der Bluetooth -Reichweite verlassen haben, können Sie den letzten Pinged Map -Standort in der App auf Ihrem Telefon sehen.

Für jemanden, der aus irgendeinem Grund die ganze Zeit über ein paar Wesentliche im Haus verlegt hat, haben mir diese kleine App und das Gerät viel Zeit gespart, um nach meinem Telefon, Tasten und meinem Brieftasche zu suchen.

Kacheln herunterladen und kaufen

Produktivitäts -Apps Abschlüsse

Wenn Sie ein digitaler Nomaden sind, sind Sie wahrscheinlich bereits vertraut, wie wichtig Apps und Technologien sein können. Sie führen Ihren Service online aus, benötigen wahrscheinlich viele Geräte und Apps, um ihn am Laufen zu halten, und Sie verbringen wahrscheinlich den größten Teil Ihres Wachtages, um eine Art Bildschirm zu überprüfen.

Aber was wäre, wenn Sie jeden Tag ein paar Stunden abschneiden und stattdessen diese Zeit damit verbringen könnten, neue Leute kennenzulernen, neue Lebensmittel zu probieren und einen neuen Ort zu sehen?

Durch die Verwendung dieser 10 Produktivitäts-Apps in Ihrem Tag-T